System transakcji Proar (program do allegro wspomagający sprzedaż)

System transakcji Proar to potężne narzędzie, aplikacja internetowa wspomagająca sprzedaż.
Program automatycznie pobiera transakcje z serwisu allegro, z internetowego sklepu i umożliwia wprowadzanie nowych transakcji ręcznie dzięki czemu możemy nim obsługiwać również sprzedaż telefoniczną czy bezpośrednią.

Proponujemy Państwu uruchomienie aplikacji i stworzenie sklepu internetowego.
Podstawowym atutem jest dostęp do aplikacji przez internet za pomocą przeglądarki internetowej. Będąc na wakacjach w każdej chwili można wejść na stronę, zalogować się na administratora i skontrolować swoich pracowników. Potrzebując pomocy mają Państwo do dyspozycji czat online z informatykiem oraz jego adres e-mail, w miarę możliwości postara się jak najszybciej rozwiązać Państwa problemy i pomóc. Do aplikacji można podłączyć nieograniczoną ilość kont allegro z których będą pobierane transakcje.

Podstawowe funkcjonalności systemu transakcji Proar

Wiadomości:

pobieranie wiadomości e-mail bezpośrednio do programu
oznaczenie wiadomości przeczytane, nie przeczytaneane
pobieranie załączników bezpośrednio z poczty
sortowanie wiadomości po dacie, po temacie
obsługa folderów poczty w aplikacji
przenoszenie wiadomości między folderami
usuwanie wiadomości
opcja "tylko nieprzeczytane"
odpisywanie bezpośrednio z aplikacji
możliwość dołączania załączników do wiadomości
wydruk wiadomości
system szablonów, dzięki któremu możemy przygotować gotowe odpowiedzi
automatyczne przypisywanie do wiadomości i szablonów loginu kupującego, listy przedmiotów, numeru wysyłki do śledzenia trasy przesyłek
podpięty wygodny edytor do edycji treści wiadomości
Zdefiniowana stopka (podpis) wiadomości
zapisywanie wiadomości wysłanych
podpinanie transakcji do odpowiednich wiadomości od klientów, system rozpoznawania adresatów
możliwość edycji transakcji z poziomu poczty bez konieczności przełączania się między oknami
podsumowanie sprzedaży danego użytkownika

Sklep:

Panel administracyjny do zarządzania sklepem internetowym.
Posiada wbudowanych mnóstwo funkcji między innymi kody rabatowe, bony, menadżer produktów, propozycja ceny, ogrom ustawień i wiele wiele więcej.

Licytacje:

Lista propozycji cenowych wysłanych przez użytkowników z poziomu sklepu za pomocą modułu "Zaproponuj cenę"

Aukcje:

podgląd aukcji w serwisie allegro
filtrowanie: Sprzedaję, Sprzedane, Nie sprzedane
podstawowe informacje o aukcji
porównanie ceny na aukcji z ceną w katalogu
szczegółowe informacje o cenach, ilości ofert, wielkości sprzedaży i osobach obserwujących
podział panelu na użytkowników allegro

Transakcje:

pobieranie transakcji z allegro
pobieranie transakcji ze sklepu
ręczne wprowadzanie transakcji
wyszukiwarka transakcji miedzy innymi po loginie, adresie e-mail nr faktury czy towarze
filtrowanie transakcji po okresie czasu
filtrowanie transakcji po sposobie płatności
sortowanie transakcji po id, loginie, dacie, statusie itd.
drukowanie listy transakcji
informacja skąd i z jakiego konta allegro została pobrana transakcja
status transakcji
status płatności, informacja o niedopłacie, nadpłacie z poziomu listy
rodzaj transakcji Aukcja, sklep, ręcznie wprowadzona
automatyczne przypisanie towarów i klientów do danych transakcji
przypisanie wiadomości do konkretnej transakcji
system rozpoznawania kupującego
odpisywanie na pocztę z poziomu transakcji bez przełączania okien
edycja transakcji

danych klienta, danych do wysyłki, danych do faktury
zakupionych przedmiotów dodawanie usuwanie zmiana ilości
informacji dotyczących transakcji daty wysyłki, zakupu, spłaty, statusy transakcji, numer listy wysyłkowej, numer paczki siódemka, numer paczki poczta polska

automatyczne przypisanie linku do aukcji, link do zwrotu prowizji allegro
uwagi do transakcji i system dodawania gotowych szablonów uwag
informacje o kosztach transportu, dopłatach, wpłaconych kwotach
automatyczne podliczanie należnej sumy za dokonaną transakcje, informowanie o nadpłacie, niedopłacie
automatyczne zmiany statusów paczek po parametrach, np przy zapłaceniu całości system automatycznie zmieni status transakcji do wysyłki
możliwość ręcznego wprowadzania nowej transakcji z panelu
grupowe usuwanie transakcji
grupowanie transakcji w jedną przesyłkę
grupowe oznaczenie spłaconych transakcji
grupowe tworzenie dokumentów sprzedaży, system automatycznie wykryje czy paragon czy faktura
grupowe dodanie zaznaczonych transakcji na nową listę wysyłkową
grupowe dodanie transakcji do istniejącej listy
grupowe oznaczenie transakcji jako wysłane, zrealizowanie listy na której jest dana transakcja powoduje również zmianę statusu na wysłane
grupowe oznaczenie transakcji jako zakończone
powyższe funkcjonalności można wykonywać za pomocą skrótów zdefiniowanych w ustawieniach
wygodna nawigacja za pomocą kursorów, zapamiętanie ostatniej pozycji nawet po przełączeniu zakładki
u dołu podsumowanie cen, ilości wszystkich transakcji
automatyczne wysyłanie powiadomień do użytkowników o statusie transakcji, wysłanie automatyczne listy produktów numeru przesyłki kuriera itp.
grupowe wysyłanie wiadomości do klientów według transakcji
system szablonów wiadomości, edycja, usuwanie, tworzenie nowych szablonów
skróty automatycznie wpisujące w wiadomość np. nick kupujących
pobieranie transakcji z aukcji oraz sklepu jednym kliknięciem

Import:

pobieranie transakcji ze sklepu i z allegro
pobieranie sposobu płatności z formularzy
pobieranie sposobu transportu z formularzy
pobieranie informacji na temat statusu płatności, kwocie wpłaconej przez płacę z allegro itp.
pobieranie danych do wysyłki, do faktury jeżeli użytkownik tego sobie życzy
sprawdzanie transakcji pod względem, czy na danej aukcji użytkownik nie dokupił kolejnego produktu
pobieranie klientów ze sklepu i z allegro do programu
pobieranie automatyczne towarów, system rozpoznawania ich po serii. Produkt może być dzięki temu sprzedawany pod kilkoma nazwami a system rozpozna i przypisze go do prawidłowego towaru
nie trzeba wprowadzać wszystkich towarów do systemu mając wystawione aukcje. Program zrobi to automatycznie
tak samo z klientami system rozpozna klienta który wcześniej dokonał u nas zakupu
system automatycznie sprawdzi kto wystawił nam pozytywny komentarz, aby móc sprawdzić status transakcji i automatycznie wystawić pozytywny komentarz kupującemu

pobieranie wiadomości i archiwizowanie starych jednym kliknięciem

Filtry:

możliwość tworzenia zaawansowanych filtrów do transakcji
płatności, daty, statusy, rodzaj, sposoby wysyłki
edycja, usunięcie wcześniej utworzonego filtru

Towary:

lista towarów w magazynie, automatycznie aktualizowana na postawie aukcji, produktów w sklepie oraz możliwość ręcznego dodawania towarów do spisu
system automatycznego rozpoznawania i przypisywania transakcji do odpowiedniego towaru po serii
edycja towarów nazwa, cena, VAT, gwarancja, magazyn
dodawanie nowych towarów
wyszukiwarka towarów
sortowanie towarów
drukowanie listy towarów

Klienci:

kartoteka klientów, automatycznie aktualizowana. Klienci allegro i sklepu plus ręcznie wprowadzeni np. przy zamówieniu telefonicznym.
system rozpoznawania klientów którzy zakupili u nas produkt w przeszłości.
sortowanie klientów
edycja klientów możliwa z transakcji.
wyszukiwarka klientów po nazwisku, loginie, e-mail itd.

Listy wysyłkowe:

listy z transakcjami do wysłania produktów. Zautomatyzowanie druków, wysyłki itd.
podgląd szczegółowy poszczególnych list
realizacja listy. Zmiana statusu powoduje automatyczną aktualizacje statusów wysyłki wszystkich transakcji przypisanych do listy
drukowanie listy magazynowej z informacjami o wysyłce, produktach, klientach. wszystko niezbędne do pakowania przesyłek
drukowanie automatyczne dokumentów do wszystkich transakcji na liście

faktur wraz z kopiami
paragonów
wydruków kurier siódemka na drukarkę igłową (w trakcie)
naklejki na koperty
gwarancje

wydruk listy wysyłkowej
import listy kupujących wraz z sprzedanymi towarami do pliku PDF

Jednym kliknięciem

połączenie z systemem kuriera siódemki
automatyczne generowanie listów przewozowych dla kuriera
przypisanie numerów do śledzenia przesyłek do wszystkich transakcji na liście

lub Jednym kliknięciem

połączenie z systemem Poczty Polskiej
automatyczne generowanie etykiet (nalepek) do wysyłki dla pracownika poczty
przypisanie numerów do śledzenia przesyłek do wszystkich transakcji na liście

Sprzedaż:

dokumenty sprzedaży wygenerowane do transakcji
możliwość wystawiania faktur, paragonów, korekt faktur
automatyczne podliczanie stanów magazynowych po dokumentach sprzedaży
filtrowanie faktury, paragony, korekty
drukowanie dokumentów do zaznaczonych dokumentów

faktur wraz z kopiami
paragonów
wydruków kurier siódemka na drukarkę igłową (w trakcie)
naklejek na koperty
gwarancji

drukowanie listy dokumentów
możliwość filtrowania dokumentów po dacie
edycja poszczególnych dokumentów
drukowanie pojedynczych dokumentów plus innych dokumentów wymienionych wcześniej do konkretnej transakcji
generowanie korekty faktury do dokumentu sprzedaży
import faktury do pliku PDF. Możemy dzięki temu wysłać FV do klienta w formie elektronicznej
osobna numeracja faktur, korekt paragonów, podział numeracji na miesiące ułatwiający łatwiejsze księgowanie i późniejsze odszukiwanie dokumentów
informacje o statusie wysyłki, płatności itp bezpośrednio z dokumentu
podsumowanie sprzedaży, ilości przedmiotów itp.

Zakup:

lista dokumentów zakupu towarów
filtrowanie paragon, faktura
filtrowanie po dacie
drukowanie listy zakupów
dodawanie nowej faktury
dodawanie produktów do dokumentów i automatyczna aktualizacja magazynu
możliwość dodania nowego dostawcy lub wybrania dostawcy z bazy którego wcześniej wprowadziliśmy
wyszukiwarka dostawców

Ustawienia:

dane firmy do faktur
adres e-mail sprzedawcy używany przy wysyłce wiadomości
adres do reklamacji
komentarz do wystawienia
dane dla kuriera siódemka
zarządzanie folderami poczty
zarządzanie szablonami uwag do transakcji
ustawienia dotyczące wyświetlania list, transakcji, wiadomości, dokumentów
Czy umieszczać koszty wysyłki na fakturze
skróty klawiszowe przyśpieszające pracę (status wysłane, zakończone, płatność zapłacone, grupowanie transakcji)
zasady reklamacji
dane serwera IMAP i dane do poczty z której będą pobierane wiadomości
Podpis e-mail

Poniższe funkcjonalności dostępne tylko z poziomu konta administratora.

Zarządzanie kontami

dodawanie nowych kont allegro do systemu
edycja już dodanych kont allegro
dodawanie użytkowników, pracowników zarządzających aplikacją
usuwanie już istniejących użytkowników

Historia:

Historia zdarzeń wykonanych w aplikacji
możliwość sprawdzenia jaki użytkownik i o jakiej porze dokonywał zmian między innymi w transakcjach, listach wysyłkowych, dokumentach
Archiwum wiadomości

Zarchiwizowane starsze wiadomości z podziałem na pliki według daty. Dzięki czemu będziemy mieli wgląd do wiadomości nawet sprzed kilku miesięcy.

Dodatkowo aplikacja

wyposażona w system logowania i zarządzania użytkownikami
w celu bezpieczeństwa wyloguje użytkownika automatycznie po wykryciu jego dłuższej nieaktywności
ma możliwość przełączenia w tryb pełnoekranowy

Podsumowanie

Aplikacja ciągle rozwijana, dostosowywana pod indywidualne prośby, sugestie sprzedawców. Aplikacja pod ciągłym nadzorem w celu zapewnienia bezawaryjnej pracy. Zmiany związane z aktualnościami allegro wprowadzane bardzo szybko. W planach dodatkowe funkcjonalności mające na celu ułatwienie i usprawnienie pracy związanej ze sprzedażą.
Panel jest bardzo intuicyjny, redukujący ilość nie potrzebnych kliknięć do minimum. Tworzony według sugestii doświadczonych sprzedawców. W aplikacji znajdują się jeszcze mniejsze funkcjonalności których tutaj nie wypisano.

Program przede wszystkim ma ułatwiać pracę i to robi. Sprowadza wszystkie czynności w jedno miejsce dzięki czemu oszczędzamy cenny czas.

Koszt uruchomienia pakietu roższerzonego ++ wraz ze sklepem internetowym 3990 netto. Rejestracja pakietu podstawowego plus 2490 netto

Utrzymanie aplikacji przez pierwsze 14 dni jest darmowe, po tym okresie koszt miesięczny to tylko 49 złotych netto na 30 dni za pakiet plus i 79 złotych netto za pakiet plus plus!

Pozdrawiamy serdecznie grupa Proar.pl

Pakiet + 2490zł
Pakiet ++ cena 3990zł

Logowanie do panelu
test: allegro/password12345